- 57º Congreso - Museo de belenes

INFORMACIóN GENERAL PARA LA INSCRIPCIóN


El contenido no es definitivo.
Pendiente de aprobación por la F.E.B.


MUY IMPORTANTE: Plazas limitadas a 300 asistentes entre congresistas, congresistas jóvenes y acompañantes. Los gastos de transferencias, cambio de divisas y demás gastos bancarios o financieros serán por cuenta del participante.

A TENER EN CUENTA

Con los datos que a continuación facilitamos, se podrán rellenar y enviar los correspondientes formularios de solicitud informatizados y calcular todos los costes de la asistencia al Congreso. La Web los va calculando a medida que vamos rellenando las distintas opciones. Al final del proceso con sólo pinchar en ENVIAR recibiremos la solicitud y remitiremos un correo al email de contacto proporcionado, confirmando que la solicitud ha llegado correctamente.

Procedimiento inicial

Rellenar directamente sobre el formulario INFORMATIZADO todos los datos solicitados y ENVIAR.
Hay un formulario específico para los miembros federados (Estos siempre deben llegarnos a través de la Asociación Federada a la que pertenece el o los solicitantes), otro para los asistentes por libre y otro para los interesados en la Feria-Mercado. Los formularios estarán disponibles en la web en los plazos estipulados para cada grupo.

Plazos para la solicitud de inscripción

Los plazos para solicitar la inscripción son:

  • Miembros federados: del 22 de abril al 6 de mayo (ambos incluídos). Siempre a través de una Asociación Federada
  • Asistentes libres: del 13 al 27 de mayo (ambos incluídos).
  • Interesados en la Feria-Mercado: a partir del 22 de abril y hasta cubrir el espacio disponible.

Procedimiento operativo

Estudiadas las solicitudes recibidas, comprobaremos la disponibilidad de plazas en el Congreso y la Feria-Mercado y daremos la confirmación, por riguroso orden de llegada, con un número de inscripción por cada formulario recibido, al Email de contacto. (Un formulario puede incluir la solicitud de una o varias personas pues se irán abriendo ventanas a medida que queramos incorporar más solicitantes)

Recibido ese número de inscripción, deberán hacer el pago total de la preinscripción (40 euros por cada solicitante) utilizando ese número como CONCEPTO del ingreso en la cuenta bancaria que también les indicaremos. Estos 40 euros no serán reintegrables, salvo causa muy justificada pero SÍ se descontarán del montante total a pagar de los que definitivamente asistan.

Con todos los que no consigan plazas para asistir al congreso (300 plazas entre congresistas, congresistas jóvenes y acompañantes), haremos una lista de espera por riguroso orden de solicitud, a la espera de las bajas que se produzcan. Esto será comunicado a los solicitantes mediante el Email de contacto asignándoles un número de orden en esa lista de espera. Igualmente existirá una lista de espera para los solicitantes a participar en la Feria-Mercado.

Otros plazos

Entre el 3 y el 12 de junio, ASOCIACIONES, INSCRITOS POR LIBRE E INTERESADOS EN LA FERIA-MERCADO, recibirán la información de las reservas realizadas y el importe total a pagar por la inscripción y alojamiento asignado (descontados los 40€ por persona ya abonados).

El plazo para hacer el abono total será del 12 al 30 de junio de 2019. Una vez superado ese plazo, tendrán un recargo de 30€ por participante hasta el 15 de julio. Superado este plazo, se pierde el derecho a la reserva y también los 40€ abonados en la preinscripción. La organización podrá asignar esas plazas a los que puedan estar en la lista de espera, siempre por riguroso orden de solicitud.

Con posterioridad al 30 de septiembre no se hará ninguna devolución salvo causa de fuerza mayor justificada.

Precios del congreso

A continuación se explican las diferentes modalidades de asistencia: Podrás venir al 57º Congreso en alguna de las siguientes condiciones y sus consiguientes cuotas de inscripción al Congreso son:
CONGRESISTA 285 € / Persona
CONGRESISTA JOVEN* 250 € / Persona
ACOMPAÑANTE DE CONGRESISTA 265 € / Persona
ACOMPAÑANTE DE CONGRESISTA JOVEN* 230 € / Persona

* Se consideran congresista y acompañante joven los que tengan menos de 25 años a fecha de inicio del Congreso.

Las categorías de congresista y congresista joven incluyen obsequios y publicaciones oficiales de la Anunciata y Libro del Congreso.

Estos precios incluyen la asistencia al 57º Congreso Nacional Belenista participando de todo el programa que se adjunta (actividades y dietas) de los días 11 y 12 de octubre de 2019 así como la eucaristía y los actos de clausura del domingo 13 de octubre y los traslados necesarios para las actividades del Congreso.

Obsequios

Para las Asociaciones participantes: Regalo oficial del Congreso y corbatín conmemorativo.

Para los Congresistas y Congresistas Jóvenes: Credencial, Publicación oficial del Congreso, revista "Anunciata" 2019, Foto oficial del Congreso, maletín de tela y posibilidad de visita opcional sin coste a la Laguna de Fuente de Piedra el sábado 12 por la mañana (ver programa).

Para los Acompañantes de Congresistas: Credencial, maletín de tela y posibilidad de visita opcional sin coste a la Laguna de Fuente de Piedra el sábado 12 por la mañana (ver programa).

Alojamiento

En cuanto al alojamiento ofrecemos SEIS opciones, según sea en habitación INDIVIDUAL, DOBLE COMPARTIDA O TRIPLE COMPARTIDA, con 2 categorías de hoteles con diferencia importante de precios para que el alojamiento no sea muy gravoso.

En el Hotel Antequera tenemos un número limitado de habitaciones reservadas. Se trata de un hotel de **** estrellas en Antequera. Pueden visitar su web en www.hotelantequera.com

En el CEULAJ de Mollina (CENTRO EUROLATINOAMERICANO DE LA JUVENTUD) tenemos reservadas habitaciones para alojar a casi todos los congresistas. Se trata de un complejo con categoría de ** estrellas, situado en Mollina, dependiente de la administración Central. Está bien cuidado y dotado de servicios tan variados como salones para actos y reuniones, jardines, aparcamientos, etc. Se usa para convenciones de interés cultural y laboral para grupos venidos de la Comunidad Europea y Latinoamérica. Los interesados pueden profundizar en la información de este complejo en la siguiente web www.ceulaj.injuve.es/ceulaj/

Los precios incluyen alojamiento y desayuno y son por persona y día.

Las solicitudes de alojamiento también serán atendidas por riguroso orden de llegada de las preinscripciones. En caso de agotarse la disponibilidad en el Hotel Antequera, le propondremos las habitaciones del CEULAJ y viceversa. Si alguno prefiere buscar el alojamiento por su cuenta lo podrá hacer, pero teniendo en cuenta que las recogidas y entregas de congresistas siempre se harán en los alojamientos oficiales del Congreso: Hotel Antequera y CEULAJ de Mollina.

Al rellenar la solicitud marcar la opción deseada:
ALOJAMIENTOS EN HABITACIÓN DOBLE COMPARTIDA
Opción 1 Opción 2
Hotel Antequera **** Ceulaj de Mollina **
47€/persona-día 23€/persona-día

ALOJAMIENTOS EN HABITACIÓN INDIVIDUAL
Opción 3 Opción 4
Hotel Antequera **** Ceulaj de Mollina **
70€/persona-día 30€/persona-día

ALOJAMIENTOS EN HABITACIÓN TRIPLE COMPARTIDA
Opción 5 Opción 6
Hotel Antequera **** Ceulaj de Mollina **
40€/persona-día 18€/persona-día

Si quiere traer a algún niño menor de 12 años, consulte con la organización del Congreso.
Si necesita una habitación cuádruple, consulte con la organización del Congreso.

Día opcional (jueves 10)

Como es habitual el 10 de octubre de 2019 será una jornada opcional. Si elijes acompañarnos abonarás una cuota de 75 € que te dará derecho a asistir a las actividades organizadas (traslados, visitas turísticas, actos culturales, almuerzo y cena del mismo día).

Otros servicios opcionales

Para finalizar, el domingo 13 de octubre se ofrece la posibilidad de concertar un almuerzo opcional que celebraremos en el restaurante del Museo de Belenes con un precio de 20 € por persona.

Y para los que se queden a dormir el domingo 13 de octubre, les podemos gestionar una cena opcional en los lugares de alojamiento (Hotel Antequera y CEULAJ). 15 euros por persona.

Sobre la Feria-Mercado belenista

La Feria-Mercado del Congreso será instalada en el Museo de Belenes.

Polígono Casería del Rey S/N
Salida 138 de la A-92
29532 - Mollina (Málaga).

Habrá alguien de la Organización como responsable del mismo.

No será obligatorio la inscripción en el Congreso ni realizar las comidas ni hospedaje en los lugares propuestos por la organización para poder participar en la Feria-Mercado, pero si encontrarán en el formulario de inscripción la posibilidad de solicitar estos servicios.

La Organización del Congreso dará el máximo de publicidad posible a la Feria-Mercado, publicando el nombre de los expositores participantes. No obstante, cualquier expositor podrá dar la publicidad que considere oportuna respecto a su participación.

Será responsabilidad de los vendedores participantes en la Feria-Mercado su situación laboral, fiscal, etc. inherente a la actividad que vayan a desarrollar en esta.

HORARIOS

Jueves 10 de Octubre

Montaje: de 10h a 14h y de 16h a 19:30h (horario de apertura del Museo).

Viernes 11 de Octubre

Montaje: de 10h a 14h.
Inicio de la Feria-Mercado: 17:30h hasta 21h.
Abierto a congresistas, visitantes del museo y público en general.

Sábado 12 de Octubre

Feria-Mercado: de 9h a 14h para congresistas, visitantes al Museo y público en general.
De 16h a 19:30h para visitantes al Museo y público en general.

Domingo 13 de Octubre

Feria-Mercado: de 10h a 12h para visitantes al Museo y público en general.
Desmontaje: a partir de las 12h. Se da la opción de tener el puesto abierto hasta las 19h.

ORGANIZACIÓN Y PRECIOS
  • Contamos con mesas de 200cmx90cmx73cm (largo-ancho-alto) a disposición de los interesados. La organización facilitará las mesas sin manteles. Cada cual deberá cubrirlas, adornarlas, poner sus rótulos, iluminación particular, etc.
  • El espacio es limitado. Se podrán solicitar un máximo de 2 mesas. En caso de necesitar una mesa más, ponerse en contacto con la Organización.
  • Si existieran más solicitantes que mesas, estos serán incluidos en una lista de espera, quedando pendientes de posibles cancelaciones.
  • El coste de alquiler de cada mesa es de 95 euros para todo el Congreso.

Otra información de interes

Contingencias alimentarias

En los formularios de solicitud de inscripción hay un espacio para que nos pongan si tienen alguna alergia o régimen alimentario que debamos tener en cuenta.

Transporte

Es cuenta de los congresistas buscar su medio de transporte para llegar a los lugares de alojamiento que hayan elegido: Hotel Antequera o Ceulaj de Mollina.

La organización del Congreso, informará a los taxistas de la zona de las llegadas a Santa Ana -Antequera- de Congresistas, para procurar que haya suficientes servicios en la estación para que todos se puedan desplazar a sus hoteles. A los que vayan a llegar a través de RENFE a Santa Ana, les rogamos que, cuando lo sepan, nos comuniquen la hora y día de llegada para que podamos hacer esa gestión con eficacia.

RENFE

Hemos intentado llegar a un convenio de precios especial pero ha sido denegado por incumplimiento de objetivos en anteriores Congresos.

Finalmente

En el mes de septiembre se hará llegar a todos los participantes la información completa y actualizada sobre el programa definitivo y algunas recomendaciones e información complementaria, que seguro será de gran utilidad para todos.