MUY IMPORTANTE: Plazas limitadas a 300 asistentes entre congresistas, congresistas jóvenes y acompañantes. Los gastos de transferencias, cambio de divisas y demás gastos bancarios o financieros serán por cuenta del participante.
Con los datos que a continuación facilitamos, se podrán rellenar y enviar los correspondientes formularios de solicitud informatizados y calcular todos los costes de la asistencia al Congreso. La Web los va calculando a medida que vamos rellenando las distintas opciones. Al final del proceso con sólo pinchar en ENVIAR recibiremos la solicitud y remitiremos un correo o llamada al email o teléfono de contacto proporcionado , confirmando que la solicitud ha llegado correctamente y comunicandole los siguientes pasos que debe dar.
Rellenar directamente sobre el formulario INFORMATIZADO todos los datos solicitados y ENVIAR.
Un formulario por cada solicitante.
Hay un formulario específico para los miembros federados (Estos podrán llegarnos a través de la
Asociación Federada a la que pertenece él o los solicitantes o directamente de los solicitantes poniendo
en el formulario el nombre de la asociación federada a la que pertenecen*), otro para los asistentes por libre y
otro para los interesados en la Feria-Mercado. Los formularios estarán disponibles en la web en los
plazos estipulados para cada grupo.
*La organización del Congreso se reserva el derecho de hacer las comprobaciones oportunas para asegurarse
de la pertenencia del/los solicitantes a una asociación federada.
Los plazos para solicitar la inscripción son:
Estudiadas las solicitudes recibidas, comprobaremos la disponibilidad de plazas en el Congreso y la Feria-Mercado
y daremos la confirmación, por riguroso orden de llegada, con un número de inscripción por cada
formulario recibido, al email o teléfono de contacto.
Recibido ese número de inscripción, deberán hacer el pago de la preinscripción (40 euros
por solicitante) utilizando ese número como CONCEPTO del ingreso en la cuenta bancaria
que también les indicaremos. Estos 40 euros no serán reintegrables, salvo causa muy justificada
pero SÍ se descontarán del montante total a pagar de los que definitivamente asistan.
Con todos los que no consigan plazas para asistir al congreso (300 plazas entre congresistas,
congresistas jóvenes y acompañantes), haremos una lista de espera por riguroso orden de solicitud,
a la espera de las bajas que se produzcan. Esto será comunicado a los solicitantes
mediante el Email de contacto asignándoles un número de orden en esa lista de espera. Igualmente existirá
una lista de espera para los solicitantes a participar en la Feria-Mercado.
Entre el 3 y el 12 de junio, FEDERADOS, INSCRITOS POR LIBRE E INTERESADOS EN LA FERIA-MERCADO,
recibirán la información de las reservas realizadas y el importe total a pagar por la inscripción y alojamiento
asignado (descontados los 40€ por persona ya abonados).
El plazo para hacer el abono total será del 12 al 30 de junio de 2019. Una vez superado ese
plazo, tendrán un recargo de 30€ por participante hasta el 15 de julio. Superado este plazo, se pierde
el derecho a la reserva y también los 40€ abonados en la preinscripción. La organización podrá asignar
esas plazas a los que puedan estar en la lista de espera, siempre por riguroso orden de solicitud.
Con posterioridad al 30 de septiembre no se hará ninguna devolución salvo causa de fuerza mayor
justificada.
A continuación se explican las diferentes modalidades de asistencia: Podrás venir al 57º Congreso en alguna de
las siguientes condiciones y sus consiguientes cuotas de inscripción al Congreso son:
| CONGRESISTA | 285 € / Persona |
| CONGRESISTA JOVEN* | 250 € / Persona |
| ACOMPAÑANTE DE CONGRESISTA | 265 € / Persona |
| ACOMPAÑANTE DE CONGRESISTA JOVEN* | 230 € / Persona |
Las categorías de congresista y congresista joven incluyen obsequios y publicaciones oficiales de la Anunciata y
Libro del Congreso.
Estos precios incluyen la asistencia al 57º Congreso Nacional Belenista participando de todo el programa que se
adjunta (actividades y dietas) de los días 11 y 12 de octubre de 2019 así como la eucaristía y los actos
de clausura del domingo 13 de octubre y los traslados necesarios para las actividades del Congreso.
Para las Asociaciones participantes: Regalo oficial del Congreso y corbatín conmemorativo.
Para los Congresistas y Congresistas Jóvenes: Credencial, Publicación oficial del Congreso,
revista "Anunciata" 2019, Foto oficial del Congreso, maletín de tela y posibilidad de visita opcional
sin coste a la Laguna de Fuente de Piedra el sábado 12 por la mañana (ver programa).
Para los Acompañantes de Congresistas: Credencial, maletín de tela y posibilidad de visita opcional
sin coste a la Laguna de Fuente de Piedra el sábado 12 por la mañana (ver programa).
En cuanto al alojamiento ofrecemos SEIS opciones, según sea en habitación INDIVIDUAL, DOBLE COMPARTIDA O
TRIPLE COMPARTIDA, con 2 categorías de hoteles con diferencia importante de precios para que el alojamiento
no sea muy gravoso. En cuanto a los días de alojamiento necesarios, ofrecemos otras seis posibilidades
según el número de noches y de que días de hospedaje necesite cada uno.
En el Hotel Antequera tenemos un número limitado de habitaciones reservadas. Se trata de un hotel de **** estrellas
en Antequera. Pueden visitar su web en www.hotelantequera.com
En el CEULAJ de Mollina (CENTRO EUROLATINOAMERICANO DE LA JUVENTUD) tenemos reservadas habitaciones para alojar
a casi todos los congresistas. Se trata de un complejo con categoría de ** estrellas, situado en Mollina,
dependiente de la administración Central. Está bien cuidado y dotado de servicios tan variados como salones
para actos y reuniones, jardines, aparcamientos, etc. Se usa
para convenciones de interés cultural y laboral para grupos venidos de la Comunidad Europea y Latinoamérica.
Los interesados pueden profundizar en la información de este complejo en la siguiente
web www.ceulaj.injuve.es/ceulaj/
Los precios incluyen alojamiento y desayuno y son por persona y día.
Las solicitudes de alojamiento también serán atendidas por riguroso orden de llegada de las preinscripciones.
En caso de agotarse la disponibilidad en el Hotel Antequera, le propondremos las habitaciones del CEULAJ y viceversa.
Si alguno prefiere buscar el alojamiento por su cuenta lo podrá hacer, pero teniendo en cuenta que las recogidas y
entregas de congresistas siempre se harán en los alojamientos oficiales del Congreso: Hotel Antequera y CEULAJ de
Mollina.
Al rellenar la solicitud marcar la opción deseada:
| ALOJAMIENTOS EN HABITACIÓN DOBLE COMPARTIDA | |
| Opción 1 | Opción 2 |
| Hotel Antequera **** | Ceulaj de Mollina ** |
| 47€/persona-día | 23€/persona-día |
| ALOJAMIENTOS EN HABITACIÓN INDIVIDUAL | |
| Opción 3 | Opción 4 |
| Hotel Antequera **** | Ceulaj de Mollina ** |
| 70€/persona-día | 30€/persona-día |
| ALOJAMIENTOS EN HABITACIÓN TRIPLE COMPARTIDA | |
| Opción 5 | Opción 6 |
| Hotel Antequera **** | Ceulaj de Mollina ** |
| 40€/persona-día | 18€/persona-día |
Si quiere traer a algún niño menor de 12 años, consulte con la organización del Congreso.
Si necesita una habitación cuádruple, consulte con la organización del Congreso.
Como es habitual el 10 de octubre de 2019 será una jornada opcional. Si elijes acompañarnos abonarás una cuota de 75 € que te dará derecho a asistir a las actividades organizadas (traslados, visitas turísticas, actos culturales, almuerzo y cena del mismo día).
Para finalizar, el domingo 13 de octubre se ofrece la posibilidad de concertar un almuerzo opcional
que celebraremos en el restaurante del Museo de Belenes con un precio de 20 € por persona.
Y para los que se queden a dormir el domingo 13 de octubre, les podemos gestionar una cena opcional en los
lugares de alojamiento (Hotel Antequera y CEULAJ). 15 euros por persona.
La Feria-Mercado del Congreso será instalada en el Museo de Belenes.
Polígono Casería del Rey S/N
Salida 138 de la A-92
29532 - Mollina (Málaga).
Jueves 10 de Octubre
Montaje: de 10h a 14h y de 16h a 19:30h (horario de apertura del Museo).
Viernes 11 de Octubre
Montaje: de 10h a 14h.
Inicio de la Feria-Mercado: 17:30h hasta 21h.
Abierto a congresistas, visitantes del museo y público en general.
Sábado 12 de Octubre
Feria-Mercado: de 9h a 14h para congresistas, visitantes al Museo y público en general.
De 16h a 19:30h para visitantes al Museo y público en general.
Domingo 13 de Octubre
Feria-Mercado: de 10h a 12h para visitantes al Museo y público en general.
Desmontaje: a partir de las 12h. Se da la opción de tener el puesto abierto hasta las 19h.
En los formularios de solicitud de inscripción hay un espacio para que nos pongan si tienen alguna alergia o régimen alimentario que debamos tener en cuenta.
Si algún solicitante tiene movilidad reducida le rogamos se ponga en contacto con la organización del Congreso.
Es cuenta de los congresistas buscar su medio de transporte para llegar a los lugares de alojamiento que hayan elegido: Hotel Antequera o Ceulaj de Mollina.
La organización del Congreso, informará a los taxistas de la zona de las llegadas a Santa Ana -Antequera- de Congresistas, para procurar que haya suficientes servicios en la estación para que todos se puedan desplazar a sus hoteles. A los que vayan a llegar a través de RENFE a Santa Ana, les rogamos que, cuando lo sepan, nos comuniquen la hora y día de llegada para que podamos hacer esa gestión con eficacia.
Taxis de la zona:
Hemos intentado llegar a un convenio de precios especial pero ha sido denegado por incumplimiento de objetivos en anteriores Congresos.
En el mes de septiembre se hará llegar a todos los participantes la información completa y actualizada sobre el programa definitivo y algunas recomendaciones e información complementaria, que seguro será de gran utilidad para todos.